始末書とは

始末書（しまつしょ）とは、業務などにおいて過失や規程違反を犯した者が、事実関係を明らかにするとともに謝罪し、再発させないことを誓約するための書類です。

人間誰もがミスをするものですが、その後の対応によってその人の待遇は大きく変化します。しっかりとした始末書を書くことにより反省の気持ちを示し、自分は反省を糧に成長することができる人間だということをアピールしましょう。

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始末書の書式

始末書の書式は基本的には同じで次のようになっています。

まず、日付と宛名、自分の部署と名前を書きます。

宛名は上司、もしくは社長になると思います。

その下に始末書と書いて本文を書き始めます。

本文は

1.不始末の内容

2.不始末の原因

3.お詫びの言葉

4.反省の言葉及び同じ不始末を二度と繰り返さない旨

5.寛大な措置のお願い

これらのことをなるべく簡潔に書きます。

それぞれについての詳しい説明は別の記事でします。